AI補助金の申請に必要な書類一覧【2026年最新版】
申請実務
公開: 2026年3月4日
更新: 2026年5月1日
読了目安: 3分
公募中 27件
補助金申請に必要な書類：準備漏れを防ぐ完全チェックリスト
AI導入補助金の申請には申請者情報・事業計画・財務情報・見積もりなど多数の書類が必要です。書類の準備漏れや不備は不採択の主要な原因のひとつです。本記事では、主要補助金ごとの必要書類を一覧でまとめます。
書類準備は2〜3週間前から開始を
GビズIDの取得や印鑑証明書の取得に時間がかかるため、公募締切の少なくとも2〜3週間前には書類準備を開始してください。締切直前に慌てて準備すると不備が生じやすくなります。
IT導入補助金の必要書類
IT導入補助金はオンライン申請（jGrants）のため、書類は電子データでアップロードします。
法人の場合
| 書類名 | 取得先 | 注意点 |
|---|
| GビズIDプライム | GビズIDサイト | 取得に2〜3週間 |
| 履歴事項全部証明書 | 法務局 | 発行3ヶ月以内 |
| 法人税の納税証明書 | 税務署 | 直近1期分（その3の3） |
| 決算書（確定申告書） | 自社保管 | 直近1〜2期分 |
| SECURITY ACTION宣言 | IPAサイト | 宣言番号を控えておく |
| みらデジ経営チェック | みらデジサイト | GビズIDでログインして完了 |
| ITツールの見積書 | IT導入支援事業者 | ベンダーから取得 |
個人事業主の場合
| 書類名 | 取得先 | 注意点 |
|---|
| GビズIDプライム | GビズIDサイト | 取得に2〜3週間 |
| 運転免許証または住民票 | - | 本人確認書類 |
| 所得税の納税証明書 | 税務署 | 直近1年分（その1またはその2） |
| 確定申告書（控え） | 自社保管 | 直近1〜2年分 |
| SECURITY ACTION宣言 | IPAサイト | 宣言番号を控えておく |
| みらデジ経営チェック | みらデジサイト | GビズIDでログインして完了 |
| ITツールの見積書 | IT導入支援事業者 | ベンダーから取得 |
中小企業省力化投資補助金の必要書類
| 書類名 | 取得先 | 注意点 |
|---|
| GビズIDプライム | GビズIDサイト | 取得に2〜3週間 |
| 決算書（直近2期分） | 自社保管 | 確定申告書の控え含む |
| 従業員数の証明書類 | 自社保管 | 社会保険の被保険者数等 |
| カタログ登録製品の見積書 | 販売事業者 | カタログ登録された製品のみ |
| 労働者名簿（写し） | 自社保管 | 従業員数の確認用 |
| 賃金引上げ計画書 | 自社作成 | 賃上げ要件を満たす場合 |
ものづくり補助金の必要書類
| 書類名 | 取得先 | 注意点 |
|---|
| GビズIDプライム | GビズIDサイト | 取得に2〜3週間 |
| 事業計画書（10〜15ページ） | 自社作成 | 最も重要な書類 |
| 決算書（直近2期分） | 自社保管 | 貸借対照表・損益計算書 |
| 法人税の納税証明書 | 税務署 | 直近1期分 |
| 認定支援機関の確認書 | 認定支援機関 | 中小企業診断士等に依頼 |
| 賃金引上げ計画書 | 自社作成 | 給与支給総額年率1.5%増の計画 |
| 設備投資の見積書 | ベンダー | 2社以上の相見積もり推奨 |
認定支援機関の確認書について
ものづくり補助金では「認定経営革新等支援機関」の確認書が申請要件です。最寄りの中小企業診断士・税理士・商工会議所などの認定支援機関に事業計画を相談し、確認書の発行を依頼してください。依頼から発行まで1〜2週間かかる場合があります。
書類の取得方法と所要時間
1
GビズIDプライム
gbiz-id.go.jpで申請。郵送方式は2〜3週間、マイナンバーカード方式は最短即日。
最優先で取得
2
履歴事項全部証明書
法務局の窓口で取得（600円）またはオンライン請求（500円）。窓口なら即日取得可能。
即日〜3日
3
納税証明書
税務署の窓口で取得（400円/件）またはe-Taxでオンライン請求。窓口なら即日取得可能。
即日〜3日
4
SECURITY ACTION宣言
IPAのSECURITY ACTIONサイトから自己宣言。オンラインで即日完了。
即日（5分）
5
ITツールの見積書
IT導入支援事業者（ベンダー）に依頼。通常1〜5日で取得可能。
1〜5日
加点に必要な追加書類
補助金には「加点項目」があり、該当する書類を追加提出すると採択率が上がります。
| 加点項目 | 必要な書類 | 取得方法 |
|---|
| 賃上げ加点 | 賃金引上げ計画書 | 自社で作成（従業員への宣言書含む） |
| 経営革新計画加点 | 経営革新計画の承認書 | 都道府県に申請（承認に1〜2ヶ月） |
| インボイス特例加点 | インボイス発行事業者の登録通知書 | 国税庁から交付済みのもの |
| 事業継続力強化計画加点 | 認定書 | 経産局に申請（認定に1〜2ヶ月） |
| 被災事業者加点 | り災証明書 | 市区町村で取得 |
加点項目は全て取得する必要はない
加点項目は「該当するものだけ」提出すれば問題ありません。特に「賃上げ加点」は比較的取得しやすく効果が大きいため、優先的に対応することを推奨します。
書類準備チェックリスト：申請前の最終確認
書類準備チェックリスト
【必須書類】
□ GビズIDプライム：取得済み・ログイン確認済み
□ 決算書（確定申告書）：直近1〜2期分を用意
□ 納税証明書：発行3ヶ月以内のものを取得
□ 履歴事項全部証明書（法人のみ）：発行3ヶ月以内
□ SECURITY ACTION宣言：宣言番号を控えた
□ みらデジ経営チェック：GビズIDでログインして完了した
□ ITツールの見積書：ベンダーから取得した
【加点書類（該当するもの）】
□ 賃金引上げ計画書
□ 経営革新計画の承認書
□ インボイス発行事業者の登録通知書
□ 事業継続力強化計画の認定書
【最終確認】
□ 全ての書類の有効期限は切れていないか
□ 書類のスキャンデータは鮮明に読み取れるか
□ 電子申請システム（jGrants）にログインできるか
