バックオフィスAIとは：人事労務・経理業務のAI自動化
バックオフィスAIとは、勤怠管理・経費精算・給与計算・労務管理・年末調整などの管理部門業務をAIで自動化するクラウドサービスの総称です。従来は手作業やExcelで行っていた定型業務をAIが自動処理し、管理部門の生産性を飛躍的に向上させます。
| 業務領域 | 従来の方法 | AI導入後 |
|---|---|---|
| 勤怠管理 | タイムカード・Excel集計 | 自動打刻・AI異常検知・アラート |
| 経費精算 | 紙の申請書・手動チェック | レシートAI読取・自動承認フロー |
| 給与計算 | Excel計算・手動入力 | 勤怠データ連携・自動計算 |
| 年末調整 | 紙の申告書・手動計算 | Web入力・AI自動判定 |
| 労務管理 | 書類作成・役所提出 | 電子申請・AI書類作成 |
主要バックオフィスAI製品の比較
バックオフィスAI分野で補助金申請に適した主要製品を比較します。
勤怠管理：KING OF TIME・ジョブカン・freee勤怠管理
KING OF TIME
300円/人/月
シェアNo.1・多機能
おすすめ
ジョブカン勤怠
200円/人/月
コスパ最優秀・多機能
freee勤怠管理
300円/人/月
freeeシリーズ連携
AI機能：不正打刻検知・残業予測アラート・シフト自動最適化
経費精算：楽楽精算・マネーフォワードクラウド経費・freee経費精算
楽楽精算
30,000円〜/月
国内シェアNo.1
おすすめ
MFクラウド経費
2,980円〜/月
会計ソフト自動連携
freee経費精算
会計に含む
freee会計統合型
AI機能：レシートAI-OCR読取・重複チェック・不正経費検知
給与計算：freee人事労務・マネーフォワードクラウド給与・ジョブカン給与
freee人事労務
2,600円〜/月
5名まで・年末調整込み
おすすめ
MFクラウド給与
2,980円〜/月
MFシリーズ連携
ジョブカン給与
400円/人/月
勤怠連携・低コスト
AI機能：勤怠データ自動連携・社保計算自動化・年末調整AI判定
補助金の申請条件：バックオフィスAIが対象になる要件
バックオフィスAIの補助金申請要件
対象枠
デジタル化基盤導入枠（IT導入補助金）
補助率
1/2〜3/4
補助上限
50万円（インボイス枠）〜350万円（通常枠）
対象経費
クラウド利用料（初年度）・導入設定費・研修費
複数ツール一括申請のメリット
勤怠管理＋経費精算＋給与計算をまとめて一括申請すると、補助対象経費の総額が大きくなり補助金額も増えます。freeeシリーズやマネーフォワードクラウドなど同一ベンダーの製品をパッケージで申請すると手続きがスムーズです。
