シフト管理はデジタル化・AI導入補助金で導入できる？
結論から言えば、主要なシフト管理ツールはデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の補助対象ツールとして登録されており、補助金を活用して低コストで導入できます。oplus・らくしふ・ジョブカン・Airシフト・KING OF TIMEといった主要なシフト管理ツールはいずれもIT導入支援事業者を通じた申請が可能で、補助率2/3の適用で自己負担を大幅に圧縮することが可能です。
2026年現在、IT導入補助金は「デジタル化・AI導入補助金」として制度が整理・拡充されました。シフト管理ツールに最も向いているのは「デジタル化基盤導入枠」であり、サブスクリプション型の月額SaaSが補助対象となり、最長2年分の利用料に対して補助を受けられます。飲食・小売・介護・医療など人手が多くシフト管理の工数が大きい業種では、補助金を使ったシフト管理ツール導入の費用対効果が特に高くなります。
シフト管理ツールの補助金活用3大メリット
1. 月額SaaSが2年間補助対象：シフト管理ツールの月額料金が最長24ヶ月分、補助率2/3で補助される
2. 勤怠管理とのセット申請で補助額が最大化：シフト管理単体では汎用プロセスになるリスクがあるため、勤怠管理ツールとセットで申請すると採択率・補助額が向上する
3. AI自動シフト生成機能で加点評価：AIがスタッフの希望・スキル・曜日ごとの必要人数を考慮してシフトを自動生成する機能を事業計画書に盛り込むと審査で加点評価される
ただし、シフト管理ツールが「汎用プロセス」に分類されるケースでは、単体での申請が認められない場合があります。この点も含め、後述の注意点セクションで詳しく説明します。制度の全体像については【2026年版】デジタル化・AI導入補助金 完全ガイドもあわせてご覧ください。
シフト管理ツールが対象となる申請枠と補助率
デジタル化・AI導入補助金において、シフト管理ツールが主に申請できる枠は以下の通りです。どちらの枠で申請するかによって補助率と補助上限額が変わります。
| 申請枠 | 補助率 | 補助上限額 | 主な対象 | シフト管理の適合性 |
|---|---|---|---|---|
| デジタル化基盤導入枠（通常） | 1/2〜2/3 | 最大350万円 | 会計・受発注・決済・EC等のSaaS | ○（勤怠とセット推奨） |
| 通常枠（A類型） | 1/2 | 最大150万円 | 業務効率化SaaS全般 | ○（AI機能訴求が必要） |
| 通常枠（B類型） | 1/2 | 最大450万円 | 複数ツールの連携・大規模導入 | ◎（シフト＋勤怠＋給与の組み合わせ） |
| インボイス枠（小規模） | 最大3/4 | 最大50万円 | インボイス対応SaaS | △（シフト管理単体では非該当） |
飲食・小売・介護などスタッフ数が多い業種がシフト管理ツールを補助金で導入する場合、通常枠B類型（シフト＋勤怠＋給与のセット）が補助額最大化に最も効果的です。シフト管理単体でのデジタル化基盤枠申請も可能ですが、勤怠管理ツールとのセット申請で採択率が上がる傾向があります。助成金との比較については後述のまとめセクションもご参照ください。
AI自動シフト生成が補助金審査で有利な理由
デジタル化・AI導入補助金（2026年版）ではAI機能の活用が審査基準として明示されています。シフト管理ツールのAI機能を事業計画書に盛り込むことで、採択率が大きく向上します。
- AI自動シフト生成：スタッフの希望・スキル・過去の出勤傾向・曜日別必要人数をAIが分析して最適シフトを自動作成。管理者のシフト作成時間を大幅削減
- LINE連携によるシフト希望収集の自動化：スタッフがLINEでシフト希望を送信→AIがデータを集約する自動化フローが補助金審査でのAI活用事例として有効
- シフト自動最適化（人件費削減AI）：売上予測・来客数予測・必要人員数をAIが計算して最適な人員配置を提案。人件費削減効果を数値化して事業計画書に記載できる
- 勤怠データとのリアルタイム連携：シフトと実績の差異をAIが自動検知し、超過勤務・欠員アラートを管理者に通知する機能
- スタッフの公平性スコアリング：AIがシフト偏りを自動検知し、スタッフ間の公平なシフト割り当てを実現する機能
事業計画書での「AI自動シフト生成」の書き方
「AI自動シフト生成機能を活用することで、月間のシフト作成作業を管理者1名×5時間から30分以下に削減できる。スタッフのLINEシフト希望収集（従来：電話・紙）も自動化し、集計作業2時間→ゼロに。削減した合計7時間以上を接客・店舗運営改善に振り向け、顧客満足度向上・売上5%増加を目標とする。」というように、具体的な削減工数と業務改善の因果関係を示すことが採択率向上のポイントです。
補助金申請の全体的なポイントについてはデジタル化・AI導入補助金完全ガイドをご参照ください。
シフト管理ツール5製品比較表：補助金視点で一覧比較
主要なシフト管理ツール5製品について、デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の申請という観点で徹底比較します。月額料金・対象枠・補助率・おすすめ度・特徴をひと目で確認できます。
| 製品名 | 月額料金（税別） | 対象枠 | 補助率 | 補助後月額（概算） | おすすめ度 | 主な特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| oplus（オプラス） | 無料〜PRO 7,700円/月（100人まで） | デジタル化基盤／通常枠 | 1/2〜2/3 | 約2,567円〜（PROの場合） | ★★★★★ | ノーコードシフト作成・LINE連携ヘルプ募集・無料プラン充実 |
| らくしふ | 要問合せ（目安300円/人・月〜） | デジタル化基盤／通常枠 | 1/2〜2/3 | 約100円/人〜（概算） | ★★★★☆ | 飲食・小売特化・スタッフアプリ・シフト希望収集自動化 |
| ジョブカン（シフト管理） | 月額200円/人〜 | デジタル化基盤／通常枠 | 1/2〜2/3 | 約67円/人〜 | ★★★★★ | 勤怠＋給与とのセット申請に最適・IT導入支援事業者登録済み |
| Airシフト | 月額100円/人〜 | デジタル化基盤／通常枠 | 1/2〜2/3 | 約33円/人〜 | ★★★★☆ | Airレジ・Airペイ連携・飲食店向け・低コスト |
| KING OF TIME（シフト管理） | 月額300円/人 | デジタル化基盤／通常枠 | 1/2〜2/3 | 約100円/人〜 | ★★★★★ | 勤怠管理シェアNo.1クラス・シフト＋勤怠の統合申請が容易 |
比較表の見方と注意点
「補助後月額（概算）」はデジタル化基盤導入枠の補助率2/3を適用した場合の目安です。実際の補助額は申請枠・事業者規模・公募回によって異なります。補助金は後払い（先払い後に振り込み）であるため、初期の資金繰りにも注意が必要です。人数単価制の製品はスタッフ数によって補助対象経費の合計が変動します。
各製品の詳細な補助金シミュレーションは以下のセクションをご確認ください。IT導入補助金のベンダー選びについてはIT導入補助金ベンダー選び方ガイドもあわせてご参照ください。
シフト管理5製品の補助金申請サポート体制比較
補助金申請の成否に直結するIT導入支援事業者としての登録状況と、申請サポートの充実度を比較します。シフト管理ツールは勤怠管理・給与計算とのセット申請が採択率向上に効果的であるため、同一ベンダーが複数ツールを提供しているかどうかも重要なポイントです。
| 製品名 | IT導入支援事業者登録 | 申請窓口 | 申請サポート | 勤怠管理連携 | 給与計算連携 |
|---|---|---|---|---|---|
| oplus | ○（登録済み） | oplus公式 | ○（公式サポート） | ○（外部連携） | ○（外部連携） |
| らくしふ | ○（登録済み） | らくしふ公式 | ○（専任サポート） | ○（外部連携） | ○（外部連携） |
| ジョブカン | ◎（自社で勤怠・給与も提供） | ジョブカン公式 | ◎（ワンストップ申請） | ◎（同社ジョブカン勤怠） | ◎（同社ジョブカン給与） |
| Airシフト | ○（リクルート系） | Airビジネスツールズ | ○（Airシリーズ連携） | △（外部連携のみ） | △（外部連携のみ） |
| KING OF TIME | ◎（自社で勤怠も提供） | ヒューマンテクノロジーズ | ◎（勤怠と統合申請） | ◎（同社KING OF TIME勤怠） | ○（外部連携） |
ジョブカン・KING OF TIMEはセット申請で補助額が最大化
ジョブカンとKING OF TIMEは、シフト管理単体だけでなく勤怠管理・給与計算ツールを同一ベンダーが提供しているため、1回の補助金申請でシフト管理＋勤怠管理＋給与計算のすべてをまとめて補助金申請できるのが最大のメリットです。
- ジョブカン：シフト管理（月額200円/人）＋ジョブカン勤怠管理（月額200円/人）＋ジョブカン給与計算（月額300円/人）をセット申請すると、月額700円/人×スタッフ数が補助対象経費になる。30名規模で月額21,000円→2年間50万円超の補助対象経費となり、2/3で約34万円の補助金が受けられる計算に。詳細はジョブカンの補助金解説をご参照ください
- KING OF TIME：シフト管理機能（KING OF TIME Scheduleとして提供）と勤怠管理（月額300円/人）を組み合わせたセット申請が可能。勤怠管理シェアNo.1クラスの知名度と実績があり、補助金審査での事業計画書作成においても採択実績を持つIT導入支援事業者から豊富なサポートを受けられる。詳細はKING OF TIMEの補助金解説をご参照ください
シフト管理単体での申請は「汎用プロセス」問題が発生するリスクがあるため、ジョブカン・KING OF TIMEのようにシフト＋勤怠のセット申請ができる製品が補助金戦略上は有利です。
oplus（オプラス）の補助金詳細：無料〜PRO 7,700円のシフト管理ツール
oplus（オプラス）は、LINEと連携したシフト管理ツールとして飲食・小売・介護・医療など多業種で広く採用されているSaaSです。無料プランからPROプラン（7,700円/月・100人まで）まで用意されており、スタッフ数の多い店舗でも固定月額でコストが予測しやすいのが特徴です。
oplsのPROプランはデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の補助対象ツールとして登録されており、IT導入支援事業者を通じた申請が可能です。AIノーコードシフト作成・LINE連携のヘルプ募集・スタッフアプリによる希望収集自動化など、補助金審査でAI活用事例として有効な機能が充実しています。
oplsの対象枠と補助率：PROプランの補助金活用戦略
oplusで申請できる主な枠は「デジタル化基盤導入枠」と「通常枠A類型」の2つです。スタッフ数が多い事業者はPROプラン（7,700円/月・100人まで固定）が最もコストパフォーマンスが高く、補助対象経費の計算もシンプルです。
| プラン名 | 月額料金（税別） | 対象人数 | 補助金申請 | 補助率（デジタル化基盤枠） | 2年間補助後自己負担 |
|---|---|---|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | 制限あり | 対象外（無料のため） | － | 0円（補助なし） |
| LITEプラン | 要確認 | 〜30人 | ○（要確認） | 2/3 | 要算出 |
| PROプラン | 7,700円 | 〜100人 | ◎（推奨） | 2/3 | 61,600円（月換算約2,567円） |
oplsの無料プランは補助金対象外
oplusの無料プランは料金が発生しないため、補助金の補助対象経費になりません。補助金申請では有料プランへのアップグレードが前提となります。現在無料プランを利用中の事業者が補助金申請する場合は、交付決定通知を受け取った後に有料プランに切り替えることが必要です。交付決定前の有料プラン移行は補助対象外になります。
- AIノーコードシフト作成：条件を設定するだけでAIが最適シフトを自動生成。管理者のシフト作成工数を大幅削減し、事業計画書のAI活用事例として有効
- LINE連携ヘルプ募集：人手が足りないシフトをLINEで自動通知・スタッフが希望を返信する自動化フロー。補助金審査での「業務プロセスのデジタル化」要件を満たす
- シフト希望の自動収集・集計：スタッフがスマホアプリ・LINEでシフト希望を提出→管理者が手動集計する作業が不要になる
oplsの費用シミュレーション：PROプラン50名利用の場合
シミュレーション①：oplus PROプラン（スタッフ50名・100名まで固定月額）
月額料金（税別）
7,700円月（100人まで固定）
補助対象期間
24ヶ月分（最大）
補助対象経費の合計
184,800円（7,700円 × 24ヶ月）
補助率（デジタル化基盤枠・中小企業）
2/3中小企業標準
補助金額（概算）
123,200円（184,800円 × 2/3）
自己負担額（2年間）
61,600円月換算 約2,567円
oplusのPROプラン（月7,700円・100名まで）をデジタル化基盤導入枠（補助率2/3）で申請した場合、2年間の自己負担は約61,600円（月換算2,567円）まで圧縮できます。100名規模の店舗であれば1人あたり月わずか約26円という計算になり、非常にコストパフォーマンスが高い補助金活用です。
oplusは勤怠管理・給与計算ツールとの組み合わせ申請にも対応しています。ジョブカンやfreeeの給与計算と組み合わせることで補助対象経費を増やし、補助金総額を拡大することも可能です。
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ジョブカン（シフト管理）の補助金詳細：シフト＋勤怠＋給与セット申請に最適
ジョブカンシフト管理は、株式会社DONUTSが提供するシフト管理SaaSです。月額200円/人という人数単価型の料金体系で、中小規模の店舗から大規模チェーン店まで幅広く対応しています。最大の強みは、ジョブカン勤怠管理・ジョブカン給与計算・ジョブカン労務管理という同社のシリーズ製品と一括でIT導入補助金申請ができる点です。
ジョブカンのシリーズ製品はすべて同社のIT導入支援事業者番号でまとめて申請できるため、申請手続きのワンストップ化が実現できます。シフト管理単体では汎用プロセス問題が発生するリスクがありますが、勤怠管理・給与計算とのセット申請により業務全体のDXとして評価されやすく、採択率が向上します。補助金・助成金を活用してシフト管理を導入したい飲食・小売・介護事業者にとって最も推奨できる選択肢のひとつです。
ジョブカンシフト管理の対象枠と補助率：セット申請で補助額最大化
ジョブカンシフト管理で申請できる主な枠は「デジタル化基盤導入枠」と「通常枠B類型（複数ツールのセット申請）」です。シリーズ製品をセットで申請することで補助対象経費が大幅に増加し、補助金総額を最大化できます。
| 申請パターン | 月額合計（30名） | 2年間補助対象経費 | 補助金額（2/3） | 自己負担（2年） |
|---|---|---|---|---|
| シフト管理のみ | 6,000円 | 144,000円 | 96,000円 | 48,000円 |
| シフト＋勤怠セット | 12,000円 | 288,000円 | 192,000円 | 96,000円 |
| シフト＋勤怠＋給与セット | 21,000円 | 504,000円 | 336,000円 | 168,000円 |
- ジョブカンシフト管理：月額200円/人。シフト希望収集・自動シフト作成・スタッフアプリ・LINE通知連携を搭載
- ジョブカン勤怠管理：月額200円/人。GPS打刻・顔認証打刻・残業アラート・有給管理を搭載
- ジョブカン給与計算：月額300円/人〜。給与計算自動化・社会保険料計算・源泉徴収票発行を搭載
ジョブカンのセット申請で採択率が上がる理由
シフト管理単体の申請は「汎用プロセス」として審査上不利になるリスクがあります。ジョブカンのシフト＋勤怠＋給与のセット申請は「バックオフィス業務全体のデジタル化」として評価されやすく、IT導入補助金の採択率が向上する傾向があります。また、補助対象経費が増えることで補助金の絶対額も大きくなります。
ジョブカンの費用シミュレーション：シフト＋勤怠30名のセット申請
シミュレーション②：ジョブカン シフト＋勤怠セット申請（スタッフ30名）
月額料金（シフト200円＋勤怠200円）× 30名
12,000円月
補助対象期間
24ヶ月分（最大）
補助対象経費の合計
288,000円（12,000円 × 24ヶ月）
補助率（デジタル化基盤枠・中小企業）
2/3中小企業標準
補助金額（概算）
192,000円（288,000円 × 2/3）
自己負担額（2年間）
96,000円月換算 4,000円
ジョブカンのシフト＋勤怠セット（30名、月額12,000円）をデジタル化基盤導入枠（補助率2/3）で申請した場合、2年間の自己負担は96,000円（月換算4,000円）まで圧縮できます。給与計算（月額300円/人×30名＝9,000円）を追加すると補助金総額がさらに増加し、2年間で33.6万円の補助金受給が可能な試算になります。
ジョブカンの補助金申請の詳細についてはジョブカンのデジタル化・AI導入補助金完全解説をご参照ください。
Airシフトの補助金詳細：月額100円/人・Airレジ連携で飲食店に最適
Airシフトは、リクルートが提供する「Airビジネスツールズ」シリーズのシフト管理ツールです。月額100円/人という業界最低水準の価格帯で提供されており、AirレジやAirペイなどリクルートの他サービスとのシームレスな連携が最大の強みです。特に飲食店・美容室・小売店など、Airレジを既に導入している事業者がシフト管理のデジタル化を補助金で行う場合に、コストパフォーマンスが最も高い選択肢のひとつです。
AirシフトもIT導入支援事業者を通じたデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の申請が可能です。補助率2/3が適用できる「デジタル化基盤導入枠」での申請が主な選択肢となります。リクルートの「Airビジネスツールズ」として複数ツール（Airシフト＋Airワーク採用管理等）との組み合わせ申請も検討の余地があります。
Airシフトの対象枠と補助率：飲食店向け低コスト導入戦略
Airシフトは月額100円/人の人数単価型料金のため、スタッフ数が多いほど補助対象経費の合計が大きくなります。飲食店・美容室など平均20〜50名規模の事業者での利用が想定されます。
| スタッフ数 | 月額料金 | 2年間補助対象経費 | 補助金額（2/3） | 月換算自己負担 |
|---|---|---|---|---|
| 10名 | 1,000円 | 24,000円 | 16,000円 | 約333円 |
| 20名 | 2,000円 | 48,000円 | 32,000円 | 約667円 |
| 30名 | 3,000円 | 72,000円 | 48,000円 | 1,000円 |
| 50名 | 5,000円 | 120,000円 | 80,000円 | 約1,667円 |
- Airレジとの連携：売上データ・時間帯別来客数とシフトを連携し、ピーク時間の人員過不足を可視化。AIを活用した最適人員配置の提案機能として事業計画書に記載しやすい
- Airペイとの連携：決済データとシフトを組み合わせた分析が可能。補助金審査での「デジタル化基盤の整備」訴求に有効
- スタッフのシフト希望収集：スタッフがスマホから直接シフト希望を入力→管理者の集計作業が不要に。業務効率化の数値化が容易
Airシフトの補助金申請で注意すること
Airシフトはリクルートのサービスですが、補助金申請の際はIT導入支援事業者を通じた手続きが必要です。Airレジなど他のAirシリーズも補助対象の場合は、複数ツールの組み合わせ申請で補助対象経費を増やすことが可能です。ただし、シフト管理単体での申請は「汎用プロセス」として審査上不利になる可能性があります。IT導入支援事業者に申請枠と申請戦略を必ず相談してください。
Airシフトの費用シミュレーション：飲食店20名スタッフの場合
シミュレーション③：Airシフト（飲食店 スタッフ20名）
月額料金（100円/人 × 20名）
2,000円月
補助対象期間
24ヶ月分（最大）
補助対象経費の合計
48,000円（2,000円 × 24ヶ月）
補助率（デジタル化基盤枠・中小企業）
2/3中小企業標準
補助金額（概算）
32,000円（48,000円 × 2/3）
自己負担額（2年間）
16,000円月換算 約667円
飲食店でAirシフト（20名、月額2,000円）をデジタル化基盤導入枠（補助率2/3）で申請した場合、2年間の自己負担は16,000円（月換算667円）まで圧縮できます。Airレジとのセット申請（Airレジが補助対象の場合）でさらに補助対象経費を増やすことも検討価値があります。
飲食店向けの補助金活用については飲食店のデジタル化・AI導入補助金活用ガイドもあわせてご参照ください。
シフト管理ツールの補助金申請で気をつけること
シフト管理ツールでデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）を申請する際には、会計ソフトや他のSaaSとは異なる特有の注意点があります。特に「汎用プロセス問題」と「勤怠管理とのセット推奨」は見落としがちで、申請前に必ず確認が必要です。
注意点①：シフト管理単体は汎用プロセスになるリスクがある
IT導入補助金（デジタル化・AI導入補助金）の通常枠（A類型・B類型）では、「汎用プロセス」のみを申請対象とすることが認められない場合があります。シフト管理はどの業種でも使われる一般的な業務管理SaaSであるため、単体での申請では「汎用プロセス」として不採択になるリスクがあります。
汎用プロセス問題の対策：勤怠管理とのセットが推奨
対策①：勤怠管理ツールとのセット申請：シフト管理単体ではなく、勤怠管理ツールと組み合わせてバックオフィス業務全体のDXとして申請する。ジョブカン・KING OF TIMEはシフト＋勤怠を同一ベンダーで提供しているため申請がスムーズ。
対策②：AI機能の活用計画を具体化する：AI自動シフト生成・AI人件費最適化などのAI機能を事業計画書に数値付きで記載し、「AI導入による生産性向上」として訴求する。
対策③：業種特化ツールとの組み合わせ：POS・予約管理・在庫管理など業種特化ツールと組み合わせて申請することで「自社固有の業務課題解決」として評価されやすくなる。
補助金申請枠の判断についてはIT導入補助金ベンダー選び方ガイドもご参照ください。
注意点②：無料プランは補助金対象外
oplus・Airシフトなど無料プランを提供しているシフト管理ツールは、無料プランの利用料は補助金の補助対象経費になりません。補助金申請は有料プランの料金のみが対象となります。
- 現在無料プランを利用中の場合：補助金の交付決定を受けた後に有料プランへ切り替えることが必要。交付決定前に有料プランへ移行した場合、その費用は補助対象外になる
- 無料トライアル中の申請：無料トライアル中に補助金申請を行い、交付決定後に有料プランへ移行する方法は有効。ただし、トライアル期間中に「導入済み」とみなされるリスクがある場合はIT導入支援事業者に事前確認が必要
- フリーミアムモデルへの注意：一部機能のみ無料・上位機能は有料という製品では、補助対象となる「有料部分」の範囲をIT導入支援事業者に明確化してもらうことが重要
注意点③：LINE連携費用の補助対象範囲を確認する
oplusなどLINE連携機能を持つシフト管理ツールでは、LINE公式アカウントの月額費用が補助対象に含まれるかどうかを事前に確認する必要があります。
- LINEの月額費用は基本的に補助対象外：LINE公式アカウント自体の月額料金はシフト管理ツールの補助対象経費に含まれない場合が多い。シフト管理SaaSの月額料金のみが補助対象となる
- LINEを活用した業務フロー自体はAI活用事例として有効：補助対象経費への算入はできないが、「LINEを通じたシフト希望収集の自動化」「LINE通知による欠員補充の効率化」などをAI機能・デジタル化の具体事例として事業計画書に記載することは有効
- IT導入支援事業者への確認必須：シフト管理ツール＋LINE関連費用の補助対象範囲はIT導入支援事業者によって解釈が異なる場合があるため、申請前に必ず確認する
注意点④：交付決定前の契約・利用開始は厳禁
デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の大原則として、交付決定通知を受け取る前にシフト管理ツールの有料プランを契約・利用開始した費用は一切補助対象外になります。
- 申請スケジュールを逆算して動く：GビズIDプライムの取得（最大4週間）→補助金申請（公募期間内）→交付決定通知（数週間〜数ヶ月）→ツール契約・利用開始という順序を守る
- 無料プランの継続は問題なし：交付決定前に無料プランを継続利用することは問題ない。有料プランへの切り替えは交付決定後に行う
- 事前見積もりは申請前でも可能：IT導入支援事業者から見積もりを取得すること・製品のデモ・説明会への参加は交付決定前でも可能
- 助成金との重複申請は禁止：都道府県・市区町村の助成金と国のIT導入補助金を同一経費に対して重複申請することは禁止されている。異なる経費であれば複数の補助金・助成金を活用可能
3ステップで選ぶシフト管理ツール：補助金を最大限活用するための選定基準
デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）を最大限に活用するためのシフト管理ツール選定では、通常の機能比較に加えて「補助金の取りやすさ」という観点での評価が重要です。3ステップの選定フローで最適なツールを選んでください。
ステップ①：スタッフ数・業種・シフト管理の課題を明確にする
シフト管理ツール選定の最初のステップは、自社のスタッフ数・業種・シフト管理の現状課題を具体化することです。これは補助金の事業計画書作成でも必要な作業であり、明確化することで補助金審査での評価も向上します。
| 条件 | おすすめツール | 理由 |
|---|---|---|
| スタッフ100名以上・固定費を抑えたい | oplus PROプラン | 100名まで月額7,700円固定。大人数でも1人あたりコストが最小 |
| 飲食・小売でAirレジ利用中 | Airシフト | Airシリーズとのシームレス連携。月100円/人で低コスト |
| 勤怠・給与もまとめて補助金申請したい | ジョブカン / KING OF TIME | シフト＋勤怠＋給与を同一ベンダーで申請でき採択率が向上 |
| 飲食・小売でシフト希望収集を自動化したい | らくしふ | 飲食・小売特化機能・スタッフアプリ・LINE連携に強み |
| 勤怠管理との統合を最優先する | KING OF TIME | 勤怠管理シェアNo.1クラスとシフト機能が完全統合 |
事業計画書には「現状のシフト管理にかかっている工数（月○時間）」「ツール導入後の削減目標（月△時間削減）」「削減した工数をどの業務に活用するか（接客改善・売上向上等）」を数値で記載することが採択率向上の鍵となります。
ステップ②：既存の勤怠管理・給与ツールとの連携を確認する
シフト管理ツールを補助金で導入する際の2番目のステップは、現在利用している勤怠管理・給与計算ツールとの連携可能性を確認することです。
- 既存ツールと同一ベンダーのシフト管理を選ぶ：ジョブカンの勤怠を使っているならジョブカンシフト管理、KING OF TIMEの勤怠を使っているならKING OF TIMEのシフト機能を追加導入するのが最もスムーズ。補助金申請もまとめられる
- API連携の確認：既存の勤怠・給与ツールと新しいシフト管理ツールがAPI連携できるか事前に確認する。連携できない場合は手動でのデータ転記が発生し、業務効率化効果が下がる
- 補助金申請はまとめて申請する方が有利：複数ツールを別々に申請するよりも、同一のIT導入支援事業者を通じてまとめて申請する方が手続きが簡単で採択率も安定する
勤怠管理の補助金申請も同時に検討する
シフト管理と勤怠管理を組み合わせると補助対象経費が増加し、補助金総額が大きくなります。勤怠管理ツールの補助金活用については勤怠管理ツールの補助金比較ガイドもあわせてご確認ください。
ステップ③：IT導入支援事業者を通じて申請枠と補助額を確認する
シフト管理ツール選定の最終ステップは、選定したツールのIT導入支援事業者（または補助金申請をサポートする専門家）に連絡し、申請枠・補助額・申請スケジュールを確認することです。
IT導入支援事業者への問い合わせ時に確認すべき5点
1. 自社が申請できる枠（デジタル化基盤枠・通常枠等）の確認
2. シフト管理単体での申請可否と、勤怠管理とのセット申請の推奨有無
3. 補助対象となる具体的なプランと月額料金の提示
4. AI機能（自動シフト生成等）を事業計画書に盛り込むためのサポート有無
5. 現在公募中の回と申請スケジュール（交付決定まで何ヶ月かかるか）
IT導入支援事業者は補助金ポータルサイト上で検索できます。シフト管理ツールのベンダー（oplus・ジョブカン等）が自社でIT導入支援事業者として登録している場合は、ベンダーの公式サイトから直接申請サポートを申し込むのが最も効率的です。補助金・助成金申請の専門家（中小企業診断士・行政書士等）への相談費用も補助対象になる場合があります。
まとめ：シフト管理ツールは勤怠管理とのセット申請で補助金を最大化
本記事の要点を整理します。
- 主要なシフト管理ツール5製品はすべて補助金申請が可能：oplus・らくしふ・ジョブカン・Airシフト・KING OF TIMEはいずれもデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の申請対象ツール
- 補助率2/3で自己負担を大幅圧縮：oplus PROプラン（月7,700円）なら2年間の自己負担は約61,600円（月換算2,567円）、Airシフト20名（月2,000円）なら2年間16,000円（月換算667円）
- シフト管理単体より勤怠管理とのセット申請が推奨：汎用プロセス問題を回避し、補助対象経費も増やせるため採択率・補助額の両方が向上する
- AI自動シフト生成機能が補助金審査の加点ポイント：月次削減工数・人件費削減効果を数値化して事業計画書に記載することで採択率が向上する
- 無料プランは補助金対象外・交付決定前の契約は厳禁：補助金申請の基本ルールを守ることが受給の絶対条件
- ジョブカン・KING OF TIMEはセット申請で補助額が最大化：シフト＋勤怠＋給与を同一ベンダーでまとめて申請できる製品が最も補助金活用に適している
シフト管理ツールの補助金申請で迷ったら専門家に相談
デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の申請は、制度の複雑さ・公募回の有限性・事業計画書の品質が採択率に直結します。「どのシフト管理ツールが自社に合うか」「勤怠管理とのセット申請は必要か」「事業計画書のAI機能活用をどう書けばよいか」といったご相談をお受けします。補助金・助成金活用に詳しい専門家への無料相談をご活用ください。
制度の全体像についてはデジタル化・AI導入補助金完全ガイドを、勤怠管理ツールとのセット申請については勤怠管理ツールの補助金比較ガイドを、ジョブカンの詳細はジョブカンの補助金完全解説を、KING OF TIMEの詳細はKING OF TIMEの補助金解説をそれぞれご参照ください。また、飲食店向けの補助金活用については飲食店のAI導入補助金ガイドもあわせてご確認ください。
シフト管理ツールの補助金申請チェックリスト：申請前に確認すべき10項目
シフト管理ツールのデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）申請を始める前に、以下のチェックリストで準備状況を確認してください。見落としがあると採択後に問題が発生する可能性があります。
| # | 確認項目 | 状態 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | GビズIDプライムの申請を開始している | □ 完了 / □ 未着手 | 取得まで最大4週間かかる。最優先で手続きを |
| 2 | 導入したいシフト管理ツールがIT導入補助金対象ツールとして登録されているか確認した | □ 確認済み / □ 未確認 | IT導入補助金ポータルのツール検索で確認 |
| 3 | 勤怠管理ツールとのセット申請を検討した | □ 検討済み / □ 未検討 | 汎用プロセス問題対策。採択率向上のため推奨 |
| 4 | 申請する枠（デジタル化基盤枠・通常枠等）をIT導入支援事業者に確認した | □ 確認済み / □ 未確認 | シフト管理単体可否も含めて確認 |
| 5 | 現在無料プランを利用中の場合、有料プラン移行を交付決定後に行うことを確認した | □ 確認済み / □ 対象外 | 交付決定前の有料移行は補助対象外 |
| 6 | AI自動シフト生成機能の具体的な活用計画を数値化した | □ 完了 / □ 未着手 | 月次削減工数・人件費削減額等を算出 |
| 7 | LINE連携費用の補助対象範囲をIT導入支援事業者に確認した | □ 確認済み / □ 未確認 | LINE公式アカウント費用は原則対象外 |
| 8 | 補助対象経費の合計と補助額の概算を試算した | □ 完了 / □ 未着手 | 月額×24ヶ月×補助率で概算算出 |
| 9 | 補助金は後払いのため、初期支払いの資金を用意できるか確認した | □ 確認済み / □ 要検討 | 必要な場合は補助金つなぎ融資も検討 |
| 10 | 交付決定前にシフト管理ツールの有料プランを契約・利用開始しないことを確認した | □ 理解済み | 大原則。違反すると補助対象外になる |